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CAC: Custo de Aquisição de Clientes, Definição e Fórmula

Customer Acquisition Cost (CAC) é o custo médio para conquistar um novo cliente pagante, calculado como o gasto total de vendas e marketing em um período dividido pelo número de novos clientes conquistados nesse mesmo período. Um CAC "totalmente carregado" (fully-loaded) inclui salários, comissões, ferramentas e gasto com anúncios, não só o gasto com anúncios sozinho.

O que é Customer Acquisition Cost (CAC)?

Customer Acquisition Cost (CAC) é o valor médio que uma empresa gasta em vendas e marketing para conquistar um novo cliente pagante. É uma das métricas de eficiência mais fundamentais em SaaS, já que estabelece a base sobre a qual toda outra métrica de eficiência de aquisição, como o CAC Payback Period e a razão LTV:CAC, é construída.

Fórmula do CAC

CAC=Total sales and marketing spend in period# new customers won in same period \text{CAC} = \frac{ \text{\textcolor{#007ac4}{Total sales and marketing spend} in period} }{ \text{\textcolor{#007ac4}{# new customers won} in same period} }

Em palavras: o CAC é igual ao gasto total de vendas e marketing em um período, dividido pelo número de novos clientes conquistados nesse mesmo período.

Exemplo

Uma empresa gasta $90.000 em vendas e marketing em um trimestre, combinando salários, comissões, gasto com anúncios e ferramentas. Nesse mesmo trimestre, ela conquista 60 novos clientes.

CAC = $90.000 / 60 = $1.500

Custou a essa empresa $1.500, em média, para conquistar cada novo cliente naquele trimestre.

O que de fato entra no CAC?

A fórmula é simples, mas o que conta como "gasto de vendas e marketing" varia muito entre empresas, e essa é a maior fonte de confusão ao comparar números de CAC.

Um CAC totalmente carregado inclui tudo: salários e comissões de vendas e marketing, gasto com publicidade e mídia paga, custos de ferramentas e software, gasto com eventos e conferências, dividido pelos novos clientes conquistados. Esse é o número mais preciso, ainda que menos favorável.

Um CAC só de mídia paga conta apenas o gasto com publicidade, ignorando salários e outros custos indiretos por completo. É mais fácil de calcular e útil para isolar a eficiência bruta de um canal, mas sempre sairá menor do que um CAC totalmente carregado para o mesmo negócio, às vezes de forma dramática.

Nenhuma das definições está errada, mas elas não são intercambiáveis. Um período de payback ou uma razão LTV:CAC construídos sobre um CAC só de mídia paga vão parecer bem mais saudáveis do que o mesmo cálculo feito corretamente com um número totalmente carregado. Sempre verifique qual definição está por trás de um número de CAC antes de compará-lo com o seu, ou com um benchmark.

Por que o CAC sozinho não basta

O CAC diz quanto você gastou. Ele não diz nada sobre se esse gasto valeu a pena. Um CAC de $3.000 pode ser excelente ou péssimo, dependendo inteiramente do quanto esse cliente vale em troca.

É por isso que o CAC quase sempre é combinado com uma segunda métrica:

  • CAC Payback Period transforma o CAC em um prazo: quantos meses de margem bruta são necessários para recuperar esses $3.000?
  • A razão LTV:CAC compara o CAC com o valor total de vida do cliente: esse cliente vale várias vezes o que custou para adquiri-lo, ou mal um pouco mais?

Um CAC em alta não é automaticamente má notícia se o ARPA e a retenção estão subindo junto. Um CAC em queda não é automaticamente boa notícia se veio de cortar gastos nos canais que traziam seus melhores clientes, os que mais retinham. O CAC é a entrada; o payback e a razão LTV:CAC são como você julga se essa entrada valeu a pena.

Como reduzir o CAC

  • Melhore as taxas de conversão do funil. O mesmo gasto de marketing converte com mais eficiência quando mais etapas do funil, de visitante a teste a pago, estão otimizadas.
  • Ajuste o mix de canais. Alguns canais de aquisição são estruturalmente mais baratos do que outros; o crescimento por indicação e boca a boca normalmente tem um CAC bem mais baixo do que a publicidade paga.
  • Melhore a produtividade de vendas. Para negócios liderados por vendas, um processo comercial mais eficiente (ciclos de vendas mais curtos, melhor qualificação de leads) reduz o custo de mão de obra embutido no CAC.
  • Invista em indicações vindas da retenção. Clientes satisfeitos que indicam outros trazem novo negócio a uma fração do custo de um canal de aquisição frio.

Perguntas frequentes sobre CAC

O que é Customer Acquisition Cost (CAC)?

Customer Acquisition Cost (CAC) é o valor médio que uma empresa gasta em vendas e marketing para conquistar um novo cliente pagante. É calculado dividindo o gasto total de vendas e marketing em um período pelo número de novos clientes conquistados nesse mesmo período.

Qual é a diferença entre CAC "totalmente carregado" e "só mídia paga"?

Um CAC totalmente carregado inclui todo custo de vendas e marketing envolvido em conquistar um cliente: salários, comissões, gasto com anúncios, ferramentas e eventos. Um CAC só de mídia paga conta apenas o gasto com publicidade, ignorando salários e outros custos indiretos.

CAC totalmente carregadoCAC só de mídia paga
IncluiSalários, comissões, gasto com anúncios, ferramentas, eventosSó gasto com anúncios
Costuma serMais alto, mais realistaMais baixo, subestima o custo real
Melhor paraComparar com LTV, avaliar a eficiência realIsolar a eficiência bruta de um canal específico

A definição mais restrita sempre produz um número menor e mais favorável. Comparar um CAC totalmente carregado com o CAC só de mídia paga de outra empresa não é uma comparação justa, mesmo que ambos sejam chamados de "CAC".

O que é um bom CAC?

Não existe um bom CAC universal isolado; ele só faz sentido em relação ao quanto um cliente vale. Como convenção geral do setor, uma meta comum é manter o CAC baixo o suficiente para que o LTV seja pelo menos três vezes o CAC (uma razão LTV:CAC de 3:1), e para que o CAC Payback Period fique dentro de uma faixa adequada ao ciclo de vendas e ao tamanho de contrato do negócio.

O CAC inclui custos de customer success ou onboarding?

Por convenção, não. O CAC cobre o custo de conquistar um cliente, gasto de vendas e marketing até o momento da assinatura. Custos incorridos depois disso, como onboarding e customer success contínuo, costumam ser acompanhados separadamente e entram na margem bruta, já que afetam o custo de atender um cliente, não o custo de adquiri-lo.

Como uma empresa pode reduzir seu CAC?

Alavancas comuns incluem melhorar as taxas de conversão em cada etapa do funil, deslocar o mix para canais que convertem melhor ou custam menos, melhorar a produtividade do time de vendas e fortalecer o crescimento por indicação ou boca a boca, que normalmente tem um CAC bem mais baixo do que canais pagos.