¿Qué es la retención de clientes?
La retención mide lo bien que consigues conservar y ampliar los ingresos de tu base de clientes existente. En cualquier negocio SaaS puedes medirla de tres formas: retención de clientes (o logo retention), net revenue retention (NRR) y gross revenue retention (GRR). Los acrónimos NDR y GDR también son habituales en SaaS (net dollar retention y gross dollar retention).
La tasa de retención de clientes mide el porcentaje de clientes conservados durante un periodo de tiempo.
La fórmula para medir la tasa de retención de clientes
Para calcular la tasa de retención de clientes, divide el número de clientes de pago que quedan (de entre los que ya pagaban hace un año) entre el número de clientes de pago que tenías hace un año.
Veámoslo con un ejemplo.
Hace un año tenías 400 clientes de pago. ¿Qué porcentaje de ellos sigue contigo ahora?
Digamos que de ese grupo original conservaste 300 clientes (y 100 hicieron churn durante el último año).
Así que tu tasa de retención de clientes se calcula dividiendo 300 entre 400. Tu tasa de retención de clientes es del 75 %.
Tanto si tienes suscripciones anuales como mensuales (o una mezcla de ambas), lo habitual es medir la retención a 12 meses. ¿Por qué? Porque da margen al ciclo de vida completo del cliente y reduce el riesgo de que la estacionalidad, que provoca fluctuaciones a corto plazo, distorsione el resultado.
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¿Por qué es importante la retención de clientes?
Las empresas con una retención de primer nivel crecieron al menos 1,8 veces más rápido que sus pares. En un mercado incierto, la retención de clientes es clave. Así que, si este año estás vigilando de cerca tus métricas de retención, no eres el único.
La retención es una de las métricas más importantes al construir un negocio SaaS exitoso. Una tasa de churn baja significa clientes más fieles, lo que alimenta un crecimiento sostenible. Poner en marcha estrategias eficaces para mejorar la retención puede reforzar de forma notable la lealtad de los clientes y el éxito a largo plazo. Al fin y al cabo, captar un cliente nuevo puede costar mucho más que conservar uno existente.
Hay muchas razones por las que la retención de clientes importa. Estas son nuestras 3 principales.
Las empresas con tasas de retención por encima del 85 % crecen entre 1,5 y 3 veces más rápido
Como descubrimos en el estudio de más de 2.100 negocios, los negocios SaaS con tasas de retención por encima del 85 % crecen mucho más rápido. De hecho, entre 1,5 y 3 veces más rápido, una cifra asombrosa. No se puede lograr un crecimiento sostenible apoyándose solo en el negocio nuevo: retener a tus clientes es igual de importante.
Una retención alta es un indicio claro de product-market fit.
La lealtad de los clientes demuestra que resuelves un problema real y que aportas valor. ¿Estás listo para aplicar estrategias de escalado rápido? Primero necesitas demostrar que puedes captar clientes Y retenerlos.
Los clientes recurrentes recomiendan tu producto con más facilidad
Con el tiempo puedes convertir a tus clientes en auténticos defensores de tu solución. Una experiencia positiva con tu producto aumenta las probabilidades de que tus clientes usen tu marca como parte de su propia estrategia de marketing (gratis).
Daria Danilina, Co-founder at Salesroom Not every dollar is created equal, especially in the venture world. A retained dollar is worth a lot more than a newly acquired dollar that has yet to renew.
¿Qué es una buena tasa de retención de clientes?
Estudiamos más de 2.100 negocios para poder responder a esta pregunta con seguridad. Miremos la retención de clientes desde la perspectiva de tu ARR.
La retención de clientes es baja en las etapas iniciales de un negocio. A medida que las empresas crecen y encuentran su product-market fit, la retención mejora.
Las empresas en la franja de 3 a 8 millones de ARR tienen una tasa de retención de clientes del 80,4 % en el cuartil superior. Cuando los negocios alcanzan escala (15-30 millones de ARR), esa cifra sube al 84,2 %.
Customer retention rate (%) by ARR range
- 75th percentile
- Median
- 25th percentile
| ARR range | 75th percentile | Median | 25th percentile |
|---|---|---|---|
| <$300K | 72.2% | 54.8% | 36.6% |
| $300k-1M | 77.9% | 64.5% | 46.7% |
| $1-3M | 78.5% | 67.2% | 54.4% |
| $3-8M | 80.4% | 67.4% | 56.2% |
| $8-15M | 80.5% | 68.6% | 54.6% |
| $15-30M | 84.2% | 71.8% | 62.5% |
Los negocios SaaS de primer nivel tienen una tasa de retención de clientes del 87 %
La mejor tasa de retención de clientes de su categoría, en cualquier etapa del negocio, se sitúa en torno al 85-87 %.
Un dato curioso: solo entre el 11 % y el 19 % de los negocios SaaS tiene una retención de clientes por encima del 85 %. Si eres como la mayoría de las empresas, que siguen trabajando en mejorar la retención, lee nuestros consejos para hacerle seguimiento y nuestras estrategias para aumentarla.
Una forma de mirar la retención de clientes es a través del ARR. Pero comparar tu negocio con otros de una franja de ARPA similar resulta igual de valioso. Lee el SaaS Retention Report, un estudio de más de 2.100 negocios, para tener todos los datos.
Consejos para hacer seguimiento de la retención de clientes
Aplica análisis de cohortes sobre tus métricas de retención
El análisis de cohortes te ayuda a identificar tendencias en un grupo concreto de clientes. Se usa habitualmente para descubrir tendencias en el churn de clientes y de ingresos, así como en su inverso: la retención de clientes y de ingresos.
En SaaS, una cohorte es un grupo de clientes que inician su primera suscripción el mismo mes y año.
En el ejemplo de abajo puedes ver el porcentaje de clientes conservados desde abril de 2022. Se aprecia con claridad que este negocio no retiene bien a sus clientes en el mes 3. ¿Qué ocurrió? Profundiza en los datos para saber más y evitar el churn.
Segmenta tus datos de retención por plan, región o canal de captación
Hay muchísimas maneras de cortar y combinar tus datos para obtener información sobre tu negocio.
Por ejemplo, puedes evaluar la salud de tus clientes nuevos en sus primeros meses pagando una suscripción e identificar cuándo empiezan a caerse.
O tu equipo de customer success puede segmentar estos datos para determinar si los clientes con planes descontados son más propensos al churn.
Un responsable de marketing, en cambio, podría mirar cómo se comparan los datos de retención entre distintos canales de captación: ¿qué canales traen clientes que se quedan?
4 estrategias de retención de clientes
Las estrategias de retención de clientes son los métodos que emplean los negocios SaaS para mantener y reforzar la relación con sus clientes existentes, animándolos a seguir siendo fieles y a mantener su vínculo con la marca. Estas son nuestras 4 estrategias, que puedes empezar a aplicar hoy:
Empieza por un onboarding sin fricción
La forma en que interactúas con tus clientes recién llegados determina cómo van a vivir tu producto y tu empresa a largo plazo. Asegúrate de dejar buena impresión desde el principio. Si quieres aumentar la retención y empezar a construir lealtad, empieza por la experiencia de onboarding.
Ejemplos
Los tours de producto, las sesiones de formación y los webinars en directo son grandes oportunidades para que los clientes nuevos arranquen bien equipados y saquen el máximo partido a tu producto. Asegúrate de que tus equipos de ventas, marketing y customer success están alineados y trabajan juntos para lograr una gran experiencia.
Mide la satisfacción del cliente
La satisfacción del cliente mide lo bien que tu producto responde a las necesidades y expectativas de los usuarios. En SaaS es fundamental mantener un flujo estable de ingresos, y eso solo se consigue con una base de clientes satisfecha. Mejorar la satisfacción significa mejorar la experiencia de cliente.
Ejemplos
Para medir la satisfacción puedes usar varias técnicas: encuestas, feedback de clientes e interacciones con soporte. Las encuestas aportan información valiosa sobre lo satisfechos que están los clientes con un producto o servicio, mientras que el feedback te permite entender mejor sus necesidades y expectativas. Puedes recoger feedback con encuestas tipo Net Promoter Score, grupos focales, redes sociales e interacciones con soporte.
Monta un bucle de feedback
¿Ya sabes lo satisfechos que están tus clientes? ¿Has reunido buen feedback? Asegúrate de montar un bucle de feedback. Un bucle de feedback es un proceso que consiste en recoger opiniones de los clientes, analizarlas y actuar para mejorar la experiencia. ¡No te dejes fuera la parte de "actuar"!
Consejo pro: comparte tus resultados con los equipos relevantes o incluso con toda la empresa.
Retén a los clientes adecuados
Retén clientes que encajen con tus ICP. Captar y conservar a los clientes adecuados tiene un valor enorme.
ChartMogul perdió un buen número de clientes heredados al migrarlos a un nuevo modelo de precios; sin embargo, los clientes de buen encaje y muy comprometidos hicieron posible que ChartMogul siguiera creciendo. Lee la historia completa de nuestra migración de precios contada por Ingmar, nuestro VP of Customer Success.
Ejemplos
Trazar tu ICP resulta útil para varios equipos. Ayuda a marketing a dirigirse al público adecuado. El equipo de ventas se centrará en los prospects de mayor valor. Y customer success podrá atender mucho mejor a los clientes existentes. Al final, la retención de clientes empieza por captar el tipo adecuado de cliente nuevo.
Claves de retención extraídas del estudio de más de 2.100 negocios SaaS.
Leer el informe