SaaS 指標庫

客戶流失率(Customer Churn Rate)

什麼是流失?

流失是企業因訂閱取消而失去客戶與/或營收的速度。

  1. 客戶流失——衡量客戶離開你的 SaaS 業務的速度。
  2. 營收流失——衡量營收離開你的 SaaS 業務的速度。

想了解營收流失(net 與 gross MRR churn),指南在這裡。想深入了解客戶流失,請繼續往下讀。

客戶流失率(也稱為 logo churn rate)描繪訂閱者的流失情況,是 SaaS 業務健康程度的關鍵指標。

如何計算客戶流失率

計算客戶流失率的方法,是將該期間流失的客戶數除以期初的客戶數。

Customer churn=(# of customers who churned))(# of customers who joined & churned)(# of customers who churned & reactivated) in the period# of customers at start of period \text{Customer churn} = \frac{ \begin{matrix} (\text{# of customers who \textcolor{#007ac4}{churned})}) - \ (\text{# of customers who \textcolor{#007ac4}{joined & churned}}) - \ (\text{# of customers who \textcolor{#007ac4}{churned & reactivated}}) \text{ in the period} \end{matrix} }{ \text{# of customers \textcolor{#007ac4}{at start of period}} }

重要的是,這個公式只能計入付費客戶——免費試用的客戶必須排除,如果你採用 freemium 模式,免費方案的客戶也要排除。

也要記得,有些客戶可能在同一期間內加入又流失,或流失後又重新啟用。務必別讓這些情況扭曲你的計算。

範例

月初你有 100 位客戶。 這個月有 12 位客戶流失。 在這些流失的客戶中,有 1 位後來重新啟用,另有 1 位是在該期間才加入的。 你的客戶流失率是 10%:(12 − 2) ÷ 100。

為什麼要同時看客戶流失與營收流失?

客戶流失與營收流失可能相差甚遠,取決於營收在客戶基礎中的分布方式。這正是為什麼你必須同時檢視兩個指標,才能完整理解自己的 SaaS 業務。

想像你經營一家有三位客戶的 SaaS 公司:A、B、C。他們的月度經常性收入(MRR)分別是 20、30 與 50 美元(總 MRR 為 100 美元)。

某天,C 決定取消訂閱並流失。

如果你計算當月的客戶流失率,得到 33%(3 位客戶中有 1 位流失)。但如果計算營收流失率,得到的是 50%。

這個例子說明,只盯著客戶流失可能忽略對營收的關鍵衝擊,尤其當少數高價值客戶貢獻了營收的相當大一部分時。

每月客戶流失率多少才算好?

產業基準能讓企業有個框架,用來與競爭對手比較自己的流失率。過去兩年,我們透過 SaaS Retention ReportSaaS Growth ReportSaaS Benchmarks Report 分享對 SaaS 產業的觀察。ChartMogul 對全球未上市 SaaS 市場的研究與分析,來自超過 2,500 家 SaaS 企業經彙整與匿名化的營收數據。

依 ARR 區間的流失基準

中位數公司的每月客戶流失率,在事業初期階段最高。ARR 低於 30 萬美元的早期階段 SaaS 公司(中位數),客戶流失率為 6.5%。

當公司找到產品市場契合度、把客戶類別聚焦得更清楚後,流失率會降低。ARR 介於 100 萬到 300 萬美元的中位數公司,客戶流失率為 3.7%。

至於 ARR 超過 800 萬美元的中位數公司,客戶流失率為 3.1%。

Net MRR 流失率(每月) <$300k $300k-1M $1-3M $3-8M 8-15M $15-30M
頂尖/前 10% 0.2% -0.4% -1.2% -0.8% -0.8% -1.1%
良好/前 25% 2.4% 0.8% 0.3% 0.2% -0.1% -0.4%
一般/中位數 6.2% 3.1% 2.3% 1.6% 1.4% 1.8%
有待改善/後 25% 12.3% 6.7% 5.5% 4.1% 3.1% 5.4%
Gross MRR 流失率(每月) <$300k $300k-1M $1-3M $3-8M 8-15M $15-30M
頂尖/前 10% 2.5% 2.0% 1.6% 2.0% 1.6% 1.5%
良好/前 25% 4.8% 3.6% 3.0% 3.3% 2.8% 2.2%
一般/中位數 9.1% 5.7% 5.3% 5.3% 4.0% 5.8%
有待改善/後 25% 16.5% 10.5% 9.0% 9.5% 8.0% 11.1%
客戶流失率(每月) <$300k $300k-1M $1-3M $3-8M 8-15M $15-30M
頂尖/前 10% 1.5% 1.4% 1.3% 1.3% 1.5% 1.3%
良好/前 25% 3.2% 2.5% 2.2% 2.3% 2.0% 1.7%
一般/中位數 6.5% 4.1% 3.7% 3.8% 3.1% 4.1%
有待改善/後 25% 11.6% 7.3% 6.9% 6.5% 5.6% 7.4%

依 ARPA 區間的流失基準

中位數公司的營收流失率會隨所處的 ARPA 級距而變。ARPA 較低的公司流失率較高,ARPA 較高的公司則較低。

每月 ARPA 低於 25 美元的公司,客戶流失率中位數為 6.1%;當每月 ARPA 提高到超過 500 美元時,會降至 2.2%。

Net MRR 流失率(每月) <$25 $25-100 $100-250 $250-500 $500-1k >$1k
頂尖/前 10% 1.3% -0.3% -1.2% -1.2% -1.9% -2.6%
良好/前 25% 3.2% 0.8% 0.1% 0.4% -0.4% -0.8%
一般/中位數 6.0% 2.8% 1.3% 0.7% 0.4% 0.1%
有待改善/後 25% 10.2% 5.7% 3.4% 2.5% 1.4% 1.4%
Gross MRR 流失率(每月) <$25 $25-100 $100-250 $250-500 $500-1k >$1k
頂尖/前 10% 3.3% 2.5% 2.0% 1.5% 0.9% 0.7%
良好/前 25% 5.4% 3.7% 3.0% 2.2% 1.6% 1.1%
一般/中位數 8.2% 5.7% 4.8% 3.6% 2.4% 2.7%
有待改善/後 25% 13.3% 10.3% 8.7% 5.7% 5.3% 6.0%
客戶流失率(每月) <$25 $25-100 $100-250 $250-500 $500-1k >$1k
頂尖/前 10% 2.5% 1.7% 1.4% 1.0% 0.9% 0.7%
良好/前 25% 4.0% 2.8% 1.9% 1.9% 1.4% 1.1%
一般/中位數 6.1% 4.2% 3.1% 3.0% 2.2% 1.8%
有待改善/後 25% 9.3% 7.4% 5.8% 4.7% 3.6% 3.5%

依 NRR 區間的客戶流失率

Net Revenue Retention(NRR,也稱為 net dollar retention/NDR)衡量在一段期間內留住的營收比例,計入擴張帶來的增加,並扣除縮減與流失造成的減少。

NRR 低於 60% 的公司,流失率是兩倍。

處於低 NRR 區間的公司,客戶流失中位數為 7%,是 NRR 達 100% 以上公司的兩倍。不過同一 NRR 區間中,前 25% 的公司成長得更快。這些公司高度依賴新業務,而新業務多的時候,流失通常也多。

成長率與流失之間的關係。

快速成長可能帶來更高的流失率,在早期階段的 B2C 公司尤其明顯。原因是許多客戶在爆紅期註冊,卻撐不過最初幾個月。在這幾個月裡,客戶正在評估產品、判斷它是否符合需求,流失的可能性特別高。

流失的類型

雖然流失呈現為單一數字(客戶數或營收),但依照客戶取消訂閱的根本原因,其實可分成好幾種類型。

有些流失無可避免,但許多客戶離開,是因為你的產品沒能解決他們的痛點。這正是正確理解並分類流失如此重要的原因——它能讓你看清產品哪裡不足,以及該怎麼改進。

流失的主要類別如下:

主動流失(自願流失)

涵蓋所有客戶刻意選擇取消帳戶的情況。

其中一個子類是所謂的愉快流失(happy churn)——這些人取消,是因為他們不再需要你的產品,通常發生在他們已經完成當初「聘用」你的產品要做的事之後。愉快流失在某些領域很常見,例如季節性產品,或用來執行一次性任務(像資料庫遷移)的產品。 簡而言之,自願(主動)流失來自主動取消的人。

被動流失(欠款流失)

這類流失發生在客戶忘記更新信用卡資料時。 被動流失遠比大多數人以為的更常見。我們見過它占全部流失多達三分之一的案例,也見過公司靠簡單的催款(dunning)活動就挽回其中很大一部分。

欠款流失應該在失控之前就處理。面對這類流失,重新啟用活動是你最好的幫手。Reactivation MRR 可以成為組織強大的成長槓桿。

其實不算流失的流失

30 天退款保證等類似手法,已成為獲取客戶、讓他們體驗產品價值的熱門方式。但這並不代表這些客戶就該納入你的流失計算。

Sam Jacobs
Sam Jacobs, Founder and CEO at Pavilion In the world of Growth at Any Cost (GAAC), the #1 KPI everybody obsessed over was new business growth. But in 2024, the KPI that's going to enable your long-term growth is retention. It's not your ability to attract a new customer that matters most, but keeping them over a sustained period of time.

負流失

與前面幾節談到的流失不同,負流失是唯一可以視為正面的類型。 當某一期間內既有客戶基礎帶來的新增營收(來自擴張與重新啟用)大於同期因取消與縮減而失去的營收時,就會出現負流失。

換句話說,當你的淨營收流失率是負數,就代表出現了負流失。 到了這個階段,即使不增加任何新客戶,你的業務也會繼續成長。

負流失是 SaaS 成長的聖杯,代表產品夠強、商業模式可規模化。

客戶為什麼會流失?

客戶離開你,最主要的原因是他們在產品上看不到價值。而看不到價值的深層原因可能有三種:

導入過程做得不好

客戶沒能走到那個體驗產品真正價值的「啊哈」時刻。這通常發生在產品過於複雜,或它的用途——究竟能完成什麼任務——不夠清楚的時候。 支援文件也可能難以查找或難以理解,讓客戶在尋找答案的過程中越來越沮喪。嘗試新產品時,客戶往往既缺時間也缺耐心。

價格與價值不相符

即使有些客戶認同你的產品價值,他們仍可能在同樣價格下,從競爭對手那裡獲得更多價值。一旦他們轉換,你就失去了這些訂閱者。

客群不對

或許他們一開始就不是合適的客戶。這時你的行銷策略可能需要調整,才能吸引符合 ICP(Ideal Customer Profile)的客戶。你大概也需要放掉一些不合適的客戶,把全部精力放在留住合適的客戶上。

Daria Danilina
Daria Danilina, Co-founder at Salesroom Not every dollar is created equal, especially in the venture world. A retained dollar is worth a lot more than a newly acquired dollar that has yet to renew.

如何止住流失

高客戶流失率會拖累未來的成長,因此必須認真對待。 有些流失無可避免,但這不代表你不該試著留住每一位客戶、每一分營收。 以下是幾個止住「漏水木桶」問題的做法。

弄清楚流失的成因

持續監控客戶流失

最有價值的洞察往往不會一眼就看見。善用分析工具,挖出能帶來更好決策的洞察。

ChartMogul 中的客戶流失率圖表

分析使用數據,找出參與度下滑的使用者。

分群能幫你看出哪些定價方案最有效、哪些客戶輪廓更容易轉換,以及最忠誠的訂閱者有哪些特徵。

訂閱生命週期的哪個時點流失最高?流失會在一段時間後穩定下來嗎?這些問題可以用世代(cohort)分析回答。世代分析呈現的是,同一期間(通常是某個特定月份)轉換的一群客戶(世代),其流失率在整個生命週期中如何變化。

ChartMogul 中的客戶留存世代圖表

如果第一或第二個月的流失特別高,顯然客戶還沒走到那個展現產品價值的「啊哈」時刻,這時就該帶著行動方案介入。把 customer success 的力氣集中在流失最高的地方,再從後續世代觀察是否奏效、高流失的區段是否縮小。

進行離開訪談或問卷。

透過提問並檢視使用情況,找出客戶離開的原因。在客戶旅程的關鍵時刻主動徵詢意見,也有助於理解受眾需求、改善產品。

改善客戶導入

改善客戶導入,是幫助新使用者順利上手,同時立刻讓他們看到產品的價值。把流程簡化,讓他們容易理解並使用你的功能。 提供清楚的教學、訓練課程,甚至安排導入專員一對一引導。目標是讓第一次體驗順暢又正面,為長期的成功與留存打下基礎。

投資 customer success

投資 customer success,意味著比客戶的需求早一步行動,藉此建立穩固的關係。主動聯繫他們、了解他們的目標與挑戰,並在問題演變成離開的理由之前處理掉。當你以支持與解決問題為導向,客戶就能持續感受到價值,忠誠度與長期滿意度也會提高。

預測流失

預測流失能讓你及早察覺警訊,走在客戶流失之前。透過分析行為與模式,你能找出哪些客戶可能離開,並採取行動維持他們的參與。這種前瞻做法讓你在客戶決定離開之前就滿足其需求,提升留存也強化忠誠度。

Nick Franklin
Nick Franklin, Founder & CEO at ChartMogul In reality, for every B2B SaaS business retention becomes the biggest growth driver in a way. So it is worth focussing on retention really from day one, perhaps even before you actually have any meaningful retention data to look at.

強化產品功能

強化產品功能,就是透過持續改進讓產品保持新鮮與有效。不斷打磨與更新,能確保產品持續有價值,並跟上客戶成長後的需求。重點不只是加功能,而是讓產品整體變得更好。

做增購與交叉銷售

增購(upsell)與交叉銷售(cross-sell)是幫客戶從產品中獲得更多價值的好方法。推薦符合他們需求的升級或互補功能,能加深他們的投入、提高滿意度。關鍵在於在正確的時機提供正確的解法,為你的業務與客戶創造雙贏。

讓價格與價值更一致

讓客戶覺得錢花得值得。你的定價應該反映產品的真實價值,在可負擔與所帶來的效益之間取得平衡。當客戶清楚看見付出與獲得之間的關聯,他們留下來的機率就高得多。

客戶流失的常見問題

流失率怎麼計算?

計算客戶流失率的方法,是將該期間流失的客戶數除以期初的客戶數。流失率公式能幫助企業掌握特定期間的客戶流失情況,也是制定有效留存策略的基礎。

多少才算不錯的客戶流失率?

並不存在「平均流失率」這回事。不過早期階段的 SaaS 公司中位數流失率為 6.5%。當公司找到產品市場契合度、把目標客群收斂得更清楚之後,流失率就會下降。舉例來說,ARR 介於 100 萬到 300 萬美元的中位數 SaaS 公司,流失率為 3.7%。

流失有哪些類型?

當客戶因為不再需要你的產品或服務(或看不到價值)而取消訂閱,屬於主動流失;因為信用卡到期或交易失敗而中斷,則屬於被動流失。

欠款流失(delinquent churn)

欠款流失(也稱為非自願或被動流失)來自那些信用卡交易失敗或到期、卻沒有更新的人。兩者都算流失,但處理方式不同。

在 SaaS 公司裡,誰該「負責」流失?

傳統上,留存與流失指標由 customer success 主管負責。他們主導能提升留存的各項工作:導入、教育、客戶關係管理、增購、擴張與續約。不過流失並不只是 customer success 的問題。

就像營收成長一樣,流失牽動公司的每一個環節。產品與工程推動產品採用、使用者滿意度與客戶價值的創造;財務團隊決定付款條件與及時開立發票;整個後勤部門則支撐全公司的 customer success。即使流失目標由某一個部門負責,維持低流失率仍應是整個公司的第一要務。

什麼是客戶流失(customer attrition)?

在 SaaS 領域,customer attrition 通常就稱為 customer churn。

流失率過高的後果

高流失率會對業務造成嚴重後果,影響營收、客戶滿意度與品牌聲譽。已經失去的客戶非常難以挽回。

MRR 的五種變動是什麼?

MRR 可以拆解成五種變動:

  • New Business MRR 是特定期間內新增的(經常性)營收,也就是潛在客戶轉為新客戶。
  • Expansion MRR 是既有客戶帶來的新增營收,例如客戶升級到更高方案或購買附加功能而付得更多。
  • Reactivation MRR 是先前活躍的客戶重新回到付費方案。
  • Contraction MRR 是擴張的反面,客戶改用較便宜的方案,或停用原本付費的附加功能。
  • Churned MRR 涵蓋在特定期間內取消方案的人。